Wanneer een debiteur niet betaalt, kunt u bepaalde kosten doorberekenen. Maar welke kosten zijn wettelijk toegestaan en hoe berekent u deze correct?
Vanaf vervaldatum automatisch recht op wettelijke rente
Vaste bedragen volgens wettelijk besluit
Griffierechten en advocaatkosten na vonnis
Bescherming tegen buitensporige incassokosten
Wanneer een klant of debiteur niet betaalt, ontstaan er kosten voor het innen van de openstaande vordering. Maar welke kosten mag u daadwerkelijk doorberekenen? De Nederlandse wet stelt duidelijke grenzen aan wat u kunt verhalen op een debiteur.
Vanaf de datum waarop de betaling verschuldigd was, heeft u automatisch recht op wettelijke rente. Deze rente loopt door totdat de schuld volledig is voldaan.
Factuur van €1.000 met vervaldatum 1 januari. Bij betaling op 1 april (3 maanden te laat) bedraagt de wettelijke rente: €1.000 × 8% × (90/365) = €19,73
Het "Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten" stelt vaste bedragen vast die u mag doorberekenen voor incassoactiviteiten buiten de rechtbank om.
| Hoofdsom | Incassokosten |
|---|---|
| Tot €2.500 | €40 + 15% van hoofdsom |
| €2.500 - €5.000 | €415 + 10% van meerdere |
| €5.000 - €10.000 | €665 + 5% van meerdere |
| €10.000 - €200.000 | €915 + 1% van meerdere |
| Boven €200.000 | Maximum €6.775 |
Wanneer u via de rechtbank een procedure start, kunnen verschillende gerechtelijke kosten verhaalbaar zijn op de debiteur.
Niet alle kosten die u maakt voor incasso zijn verhaalbaar. De wet beschermt debiteuren tegen buitensporige of onredelijke kostenverhalingen.
Neem duidelijke bepalingen over incassokosten op in uw algemene voorwaarden en verwijs hiernaar op facturen.
Stuur tijdig een formele aanmaning met vermelding van mogelijk door te berekenen kosten.
Gebruik de juiste tarieven en bereken incassokosten over de hoofdsom exclusief rente en eerdere kosten.
Bewaar alle correspondentie en bereken kosten transparant met duidelijke specificatie.
Juridische termen kunnen verwarrend zijn. Hier leggen we de belangrijkste begrippen uit het artikel voor u uit in begrijpelijke taal.
De persoon of het bedrijf dat geld verschuldigd is. Met andere woorden: degene die nog moet betalen voor geleverde goederen of diensten.
Voorbeeld: Als uw klant een factuur van €500 nog niet betaald heeft, dan is deze klant uw debiteur.
Het tegenovergestelde van een debiteur. Dit bent u als ondernemer: degene die recht heeft op betaling van een openstaande vordering.
Voorbeeld: U heeft een factuur gestuurd die nog niet betaald is. Dan bent u de crediteur van die vordering.
Een officiële waarschuwing dat iemand te laat is met betalen. Dit is vaak een voorwaarde voordat u extra kosten mag doorberekenen.
Praktijk: Een aanmaningsbrief waarin u stelt dat de klant in verzuim is en een nieuwe betalingsdatum geeft.
Het oorspronkelijke bedrag van de factuur, zonder rente of incassokosten. Incassokosten worden altijd berekend over deze hoofdsom.
Voorbeeld: Factuur €1.000 + €50 rente + €100 incassokosten = hoofdsom blijft €1.000 voor berekening nieuwe kosten.
Een officieel document (zoals een vonnis of dwangbevel) waarmee u gedwongen kunt innen, bijvoorbeeld door beslag te leggen.
Vergelijking: Dit is zoals een "officiële toestemming" van de rechtbank om geld te innen via dwangmiddelen.
Kosten die u maakt voor het innen van geld voordat u naar de rechtbank gaat. Denk aan kosten voor aanmaningen en incassobrieven.
Tegenovergestelde: Gerechtelijke kosten zijn juist de kosten die ontstaan als u wel naar de rechtbank gaat.
Extra geld dat u mag vragen als vergoeding voor te late betaling. Dit percentage wordt door de wet vastgesteld en loopt automatisch vanaf de vervaldatum.
Simpel gezegd: Een soort "boete" die automatisch doorloopt zolang de factuur niet betaald is.
Het doorberekenen van kosten aan de debiteur. Als kosten "verhaalbaar" zijn, betekent dit dat u ze mag doorberekenen aan degene die niet betaald heeft.
In de praktijk: "Deze incassokosten zijn verhaalbaar" = "Deze kosten mag u bij de factuur optellen."
Blijft een begrip onduidelijk? Onze juridische experts leggen graag uit wat moeilijke termen betekenen voor uw specifieke situatie.
Stel uw VraagOnduidelijkheid over welke kosten u mag doorberekenen? Onze specialisten helpen u bij het correct berekenen en verhalen van incassokosten volgens de wet.
Een stapsgewijze gids door de Nederlandse incassoprocedure voor ondernemers.
Hoe u beslag legt om vorderingen veilig te stellen of daadwerkelijk te innen.
Voorkom betalingsproblemen met effectief debiteurenbeheer en kredietcontrole.
Ontvang praktische tips en updates over incassorecht, wetswijzigingen en jurisprudentie.
Geen spam. U kunt zich altijd afmelden.
Deel deze belangrijke informatie over incassokosten en help andere ondernemers
Complete gids over wettelijk toegestane incassokosten, buitengerechtelijke kosten en wettelijke rente
Scan om artikel te openen
Print voor offline gebruik